17种常用办公用品指什么

在日常办公中，办公用品是我们不可或缺的伙伴。它们种类繁多，各自发挥着独特的作用，极大地提升了我们的办公效率和质量。了解常见的办公用品，不仅能让我们在工作中更加得心应手，还能帮助我们合理规划办公成本。接下来，就让我们一起探索17种常用办公用品究竟指的是什么。

书写工具类

书写工具是办公中最基础的用品之一。笔类是其中的典型代表，包括中性笔、圆珠笔和钢笔等。中性笔使用广泛，书写流畅，墨水不易晕染，价格也较为亲民，是大多数人办公的首选。例如，在会议记录、文件签字等场景中，中性笔都能发挥很好的作用。圆珠笔的特点是油墨黏度高，出墨量小，书写顺滑，而且油墨耐水性强，字迹保存时间长。钢笔则更具书写质感，适合用于正式文件签署、书法创作等。不同的笔类适用于不同的办公场景，我们可以根据实际需求进行选择。

1. 中性笔：一般分为0.38mm、0.5mm、0.7mm等不同粗细的笔尖，可根据书写内容的精细程度选择。比如，书写合同等正式文件时，0.5mm笔尖的中性笔更为合适，写出的字迹清晰、整齐。

2. 圆珠笔：在绘制图表、填写表格等场景中，圆珠笔能保证线条的精准度和清晰度。使用时要注意笔芯的油墨量，及时更换笔芯，以免影响书写效果。

3. 钢笔：使用钢笔需要注意墨水的选择和钢笔的保养。不同品牌的墨水可能会对钢笔造成不同程度的腐蚀，因此要选择质量好、兼容性强的墨水。同时，定期清洗钢笔，能延长钢笔的使用寿命。

文件管理用品

文件管理用品能帮助我们有序地整理和保存文件资料。文件夹是最常见的文件管理用品之一，它可以将不同类型的文件分类存放，方便查找和使用。例如，在企业中，员工会将客户资料、项目文档等分别用不同颜色、不同规格的文件夹进行整理。文件袋则适用于存放零散的文件、票据等，有不同的尺寸和材质可供选择。档案盒则主要用于存放重要的档案资料，具有较好的保护作用，能防止文件受潮、损坏。

除了以上几种，还有文件装订用品，如订书机、订书钉、打孔器和热熔装订机等。订书机和订书钉操作简单，能快速将纸张装订在一起，适用于临时文件的装订。打孔器和热熔装订机则适用于正式文件的装订，装订效果更加牢固、美观。在使用这些装订用品时，要根据文件的厚度和装订要求选择合适的工具。

办公设备类

办公设备在现代办公中起着至关重要的作用。电脑是办公的核心设备之一，它能帮助我们完成各种工作，如文字处理、数据统计、图像设计等。打印机则可以将电脑中的电子文档转化为纸质文件，方便我们与他人分享和存档。不同类型的打印机适用于不同的办公需求。例如，激光打印机打印速度快、打印质量高，适合大量文件的打印；喷墨打印机则更适合打印彩色图片、照片等。复印机也是常见的办公设备，它可以快速复制文件资料，提高工作效率。

1. 电脑：选择电脑时要根据工作需求考虑其性能和配置。如果是从事设计、编程等工作，需要选择处理器性能强、显卡配置高的电脑；如果只是进行简单的文字处理和办公软件操作，普通配置的电脑就能满足需求。

2. 打印机：在使用打印机时，要注意打印机的耗材，如墨盒、硒鼓等。及时更换耗材，能保证打印质量。同时，定期对打印机进行清洁和维护，能延长打印机的使用寿命。

3. 复印机：复印机的使用相对简单，但要注意纸张的选择和复印机的故障排除。使用质量好的纸张能减少卡纸等故障的发生。当复印机出现故障时，要及时联系专业的维修人员进行维修。

办公桌面用品

办公桌面用品能为我们的办公环境增添便利和舒适。便签纸是一种非常实用的桌面用品，我们可以用它来记录重要的事项、提醒自己的任务等。便签纸有不同的颜色和形状，可以根据不同的用途进行分类使用。例如，用红色便签纸记录紧急事项，用黄色便签纸记录待办事项。鼠标垫不仅能保护桌面，还能提高鼠标的使用灵敏度。选择鼠标垫时，要考虑鼠标垫的材质和尺寸。常见的鼠标垫材质有布面、橡胶、玻璃等，不同材质的鼠标垫有不同的特点。布面鼠标垫手感舒适，适合长时间使用；橡胶鼠标垫防滑性能好；玻璃鼠标垫表面光滑，能提高鼠标的移动速度。

此外，笔筒也是办公桌面常见的用品之一。它可以将笔类集中存放，使桌面更加整洁。我们可以根据桌面的风格和个人喜好选择不同款式的笔筒。

其他办公用品

除了以上几类办公用品，还有一些其他常用的办公用品。如计算器，在财务、统计等工作中，计算器能快速准确地进行数字计算。使用计算器时，要注意按键的灵敏度和计算结果的准确性。剪刀也是办公中常用的工具，用于裁剪纸张、包装材料等。选择剪刀时，要注意剪刀的锋利度和手柄的舒适度。胶水和胶棒则用于粘贴纸张、标签等，不同的胶水和胶棒适用于不同的粘贴场景。胶水的粘性较强，适合粘贴厚重的纸张；胶棒使用方便，不会弄脏手指，适合粘贴轻薄的纸张。

综上所述，17种常用办公用品涵盖了书写工具、文件管理用品、办公设备、办公桌面用品等多个类别。每种办公用品都有其独特的用途和特点，我们要根据实际办公需求合理选择和使用这些办公用品，以提高办公效率，营造良好的办公环境。同时，在使用办公用品的过程中，要注意对其进行保养和维护，延长办公用品的使用寿命，降低办公成本。